Современная торговая фирма - это сложнейшая структура, находящаяся в постоянном развитии. Чтобы просто сохранять свое положение в конкурентной среде, торговая фирма должна очень динамично развиваться во всех направлениях и информационные технологии играют в этом развитии далеко не последнюю роль.

Требования, которые успешные торговые фирмы предъявляют к информационной системе уже сегодня очень высоки. Но с каждым днем они растут и усложняются.

Компания "СКАН-ЕНИСЕЙ" занимается автоматизацией специфических сфер торговли. Большинство наших клиентов - это фармацевтические склады и аптеки, где товарный учет и основные бизнесс-процессы невозможно сравнить с элементарным товарным учетом в продуктовом киоске.

Для чего необходима автоматизация?

Существует не мало причин автоматизировать свое предприятие. И вот самые веские из них:

• Введение количественного учета товарно-материальных ценностей.

  Основной плюс количественного учета - это возможность иметь в любой момент времни информацию о том сколько конкретного товара сейчас есть в наличии, сколько его было 2 часа назад, вчера, в начале прошлого месяца или года, какое количество данного товара продали/купили за любой период времении и по какой цене. И как следствие, на основе этих данных возможность спрогнозировать продажи каждого товара на любой период времени, а соответственно своевременно (заранее, а не когда запас конкретного товара закончится и Ваше предприятие начнет отказывать своим клиентам) побеспокоиться о пополнении запаса этого товара.

• Автоматизация документооборота предприятия.

  Оформление сопроводительных документов существенно ускоряется за счет работы с реальным остатком каждого товара и централизованной клиентской базой. Этапы работы сотрудников с каждым документом фиксируются на каждой стадии, что позволяет четко соблюдать технологическую цепочку, контролировать работу всех отделов и исключить ситуации с "забывчивостью" сотрудников.

• Снижение издержек.

  Минимизируются трудозатраты сотрудников (особенно в рутинных операциях), снижаются требования к количеству и качеству кадровых ресурсов, необходимых для организации учета на предприятии. Например, у одного клиента до автоматизации обсчетом данных по двум предприятиям занималось семь человек. После автоматизации два сотрудника обслуживают 5-10 предприятий, а общее количество сотрудников в отделах снижено в три раза.

• Оперативность обработки данных.

  Увеличивается скорость поступления и формирования данных. Например, в аптеке за счет использования электронных накладных, к моменту доставки товара постащиком, данные о товаре уже внесены в компьютер и произведена наценка.  

• Возможность построения распределенных систем учета.

  Решает актуальные задачи консолидированного учета в случае, если организация состоит из нескольких, территориально разнесенных подразделений, которые должны обмениваться данными и управляться из центра.

• Снижение вероятности ошибок персонала.

  Применение автоматизированного документооборота и торгового оборудования для формирования и обработки данных резко снижают вероятность механических и логических ошибок персонала, случайных или предумышленных.

• Автоматизация трудоемких операций.

  Применение специализированного оборудования увеличивает скорость исполнения и уменьшает возможность ошибок различных трудоемких и монотонных операций, например, инвентаризации торгового зала, склада, приема-отпуска товаров.

• Накопление, хранение и обработка данных по работе предприятия.

  Система автоматизации позволяет хранить, обрабатывать и анализировать данные за любой промежуток времени. Анализ накопленных данных - это огромные возможности для планирования успешных стретегий развития предприятия.